新聞詳情

移動工單管理:智慧物業如何實現高效運維?

發表時間:2024-12-10 17:24
圖片

隨著城市化進程的加速及居民對生活質量期望的不斷提升,物業管理在日常生活中扮演著愈發關鍵的角色。其中,工單管理作為物業管理的核心環節,其處理效率與質量直接影響到物業服務的整體水平和業主滿意度。面對您在管理過程中可能遇到的種種挑戰與難題,新視窗與您一同探索解決方案。

圖片




傳統工單管理痛點



1、效率低下:傳統工單管理主要依靠手工記錄和分配任務,容易導致信息傳遞不及時、任務分配不準確等問題,影響工作效率。
2、難以跟蹤:傳統工單管理缺乏有效的跟蹤機制,無法實時掌握工單的完成情況和進度,難以對服務質量進行評估。
3、數據分析困難:傳統工單管理方式無法對大量數據進行有效分析,難以發現潛在問題和進行趨勢預測。
4、與業主溝通存在壁壘:傳統工單管理缺乏與業主的實時溝通渠道,容易造成信息不對稱,影響業主滿意度。

圖片

新視窗客服通—工單一體化客戶服務系統,幫助物業公司建立企業標準化內部服務協作流程,通過靈活的流程模板配置、豐富工單類型接入及強大的派單、跟進、反饋等優勢,實現服務快人一步。

圖片

圖片




使用物業管理系統后帶來的提升




01

提高效率

客服通可以自動記錄工單信息,避免了手動記錄的麻煩。同時,系統還支持自動、手動分派/自助搶單/混合模式等多方式分配任務,實現工單高效流轉,大大提高工作效率。


圖片

圖片

圖片

圖片

圖片

5

新視窗智能

工單五步走


02

減少錯誤

客服通可以避免手動記錄和分配任務所帶來的錯誤和漏單問題,通過系統可以對節點處理進度設置預警督辦,從而避免了任務被遺漏的情況。


03

方便跟蹤

客服通可以方便地跟蹤每個工單的完成情況,按工單處理節點時間軌跡清晰記錄,對節點處理質量實時跟蹤和提醒,對異常處理過程及時預警,幫助物業公司更好地運營業務。


04

提高客戶滿意度

客服通可以方便地記錄和跟蹤客戶的投訴和建議。業主可以通過系統隨時查看工單進度,在服務完成后直接在線評價服務質量,及時聽到業主心聲可以幫助物業公司更好地了解業主的需求和反饋,并采取相應的措施來提高客戶滿意度。


圖片


05

降低成本

客服通通過完善的績效積分規則,實現精細化的成本核算和管理,有效降低運營成本;通過自動化分配任務和實時監控進度,減少人力資源的浪費;同時,管理層可及時掌握企業人效及資源分析,有效助力經營決策。


圖片

工單管理系統在物業管理中是非常重要的一部分。客服通基于傳統工單系統存在的痛點,以數字化手段實現管理升級,實現靈活高效的跨部門協作,讓物業工單管理更簡單!

圖片

推薦閱讀

數字化轉型案例

美置服務 |   濱江物業 |   上海生樂物業 | 麗尚國潮物業 | 金科大管家 |   永升物業 | 泓業物業 | 新敖物業

圖片

圖片

圖片
圖片
圖片
圖片
圖片
圖片

個人觀點,僅供參考

分享到:
姓名
*
聯系方式
*
企業名稱
*
提交
亚洲AV无码乱码在线观看富二代