合同往來多
物業企業往來業務多
合同類型廣，信息量大，記錄繁瑣
信息不同步
合同審批慢，進度難掌控
收付款不清晰，易出現賬款不符
節點無預警
收付款關鍵節點無提醒
容易導致合同延期，產生合同糾紛
事后管理難
紙質與電子合同共存，統一歸檔
查詢、核對關鍵信息困難
進度無控制
合同執行周期長，人員多
監督力度不到位，易壞賬
審批流程亂
合同審批部門多，耗時長
相關資料不完善，審批不規范
信息不共享
合同管理缺乏交流平臺
數據不共享，溝通不順暢
匯總易出錯
數據量龐大，制作報表費時費力
無法保證數據統計準備、及時
合同管理痛點
業務藍圖
合同易六大核心能力
高效文本處理
與審批無縫銜接
合同數字化管理
豐富的數據報表
業財一體化
風險自動預警
多種合同模板快速生成合同文本；根據表單數據自動生成合同文件，支持模板/非模板共存
支持收入、支出合同審批；支持付款、變更審批；合同列表統一審批，提高審批效率。
合同所有信息數字化歸檔
提供應收、回款、開票，采購、資源等合同匯總報表；提供數據概覽、數據看板、數據報表三位一體數據展示
財務進行應收審核，開票回款與財務系統對接；支持權責發生制/收付實現制，滿足財務要求
合同到期、待收/待付款項、發票自動提醒，時刻監控合同風險
合同管理應用價值
往來合同多，信息量大，錄入核對費時費力
合同審批涉及多耗時長，合同變更難追蹤
關鍵節點無提醒，易遺漏延期，產生糾紛
變更留痕可追溯，內容變更與執行合同一致
領導線上審批，無需跑腿，等待時間短
合同執行易跟進，關鍵節點自動提醒
回款、開票數量多，審核難
業務財務系統分離，項目、客戶基礎數據不一致，重復工作多
制作報表費時費力，不準確、不及時
查詢方便、批量處理，審核易
開票、回款自動與財務系統打通，業財打通減少重復工作
持權責發生制和收付實現制
審批多，供應商、客戶信息不全，決策難；
呈報上來的報表不及時、數據準確性還不高
合同概覽，各類報表清晰明了
移動看板、移動審批，隨時隨地決策
客戶信息、供應商歷史情況有據可查
合同管理應用優勢
增收入
拓展社區資源經營，增加營業收入；
最低控價、方便比價，利潤最大化
降風險
全生命周期管理，解決業財不符；
自動提醒，減少壞賬糾紛，降低經營風險
促監管
多維護數據視角，助力掌控實情動態
規范管理，防止跑冒滴漏；
交易對方有據可查，助力決策
提效率
自動生成應收、批量操作、聯合操作，省時高效；模板合同，減少核對工作量
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