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物業管理中的“人財物”,應該怎么管?

發表時間:2023-05-19 08:54
隨著智能時代的到來,業主對社區的環境與物業服務的要求越來越高,物業管理公司就是對社區、園區、商業等物業形態的人和物以及物業公司內部的人力、財力、物力進行統一管理。萬變不離其宗,物業管理離不開“人財物”的管理。在傳統的物業管理手段,一般依靠純人工,缺少先進的管理工具,對于人力、財力、物業在一定程度上造成浪費,利用信息化工具來減少資源浪費,提高服務效率,則成為了提高物業服務品質的必要建設。
1、信息化賦能物業企業人力資源管理

人的管理包括物業企業內部人員管理、社區內業戶管理兩方面。利用信息化管理企業內部人力資源,意味著企業必須建立統一的電子檔案,提高員工管理效率;在考勤上,建立考勤制度,考勤數據的完整性,減少人員干預;同時提供人事數據分析,為各類人事決定提供科學依據。新視窗物業管理系統涵蓋企業人才的全生命周期管理,涉及人事管理、排版管理、考勤管理等10大方面,通過信息化幫助物業企業做好人力資源管理。


在業戶數據管理方面,需建立統一的數據平臺,以客戶為中心,與客戶各類活動關聯起來,達到一站式多方位服務。新視窗智慧物業管理系統,客戶服務模塊則滿足了所有要求,通過信息化手段,規范業主服務流程,建立數據平臺,并從不同角度對業主數據進行對比和分析,為管理人員提供豐富的決策依據。


2、信息化+財務管理,打造財務收費管理閉環

信息化管理公司財務不僅包括對物業企業的各類收入、代收代付款項等進行管理,還需要滿足物業管理企業靈活多變的收費方式,同時,對票據與發票進行統一管理,從而形成各類型財務報表。


新視窗智慧物業管理系統,財務管理模塊滿足物業公司各類財務管理各類需求,包括業務數據統一平臺錄入、實時準確反饋收繳率、應收款精細化管理等。保證財務管理的準確性與科學性。


3、打造信息化品質管理體系

除了人員管理與財務管理,社區內的設備管理也至關重要,設備的老舊損壞對業主服務滿意度有著直接影響,利用信息化手段對社區的“物”進行管理,傳統的線下巡檢一般采用手動登記,內容無法進行標準化與細化。登記問題標準不統一、內容無法精準識別、電子登記易出錯。


通過新視窗物業管理系統品質巡檢,巡檢過程可形成一個閉環,有記錄,有結果、有復查、各個環節可追溯;物業人員通過移動端與電腦端完成現場巡檢,可形成相關數據分析,形成完整的文檔體系,方便項目巡檢的管理與記錄,同時為物業企業決策分析提供數據支持。


作為專注的智慧物業合作伙伴,新視窗將云計算、大數據、AI人工智能以及物聯網等新興技術應用于物業服務行業,不僅包含“人財物”等模塊,更有“客、拓、聯、商”等模塊,為客戶提供智慧物業整體化解決方案、社區O2O業主解決方案,全面覆蓋物業管理信息化內容,保障可以滿足物業企業每一個信息化需求。利用八大模塊進行靈活組合,根據物業的個性化需求進行個性化研發,打造了綠城服務、雅生活、恒大集團等多個行業頂尖客戶服務標桿。


作為智慧物業行業生態領頭企業,基于物業管理需求,新視窗持續探索創新業務,延展了陪護及居家服務(醫養云平臺)、智慧物業云服務(云尚物管)、行業集采服務(物業采購平臺)等,合力打造行業生態服務鏈,致力于打造智慧物業與智慧社區,讓天下的物業服務更美好。

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