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物業數字化變革:新視窗二十年的上下求索

發表時間:2023-03-30 14:32

時間進入2023年,智慧社區的概念已經不再需要繁復的解釋。如果你曾經或正在經歷這樣的場景:掃碼/掃臉進入小區,刷卡進入特定樓層,通過電子賬單繳納物業費,家庭報修一鍵安排,那么你已經身處其中。

今天,我們正在經歷的“智慧社區”、“智慧園區”、“智慧物業”,只是物業數字化大潮下的一個進程。這一股數字化浪潮,從改革開放開始走入大眾視野,至少進行了四十年,這其中不乏許多優秀的數字化企業實踐,而其中二十年,就有新視窗不斷探索的足跡。

新視窗的物業數字化探索,都進行了哪些努力?又取得了哪些成果?

01

物業數字化專家

智慧社區領域優選服務商TOP1

2004年,新視窗社區e家園綜合管理平臺3.0正式上線,這是新視窗進行物業數字化探索的開端。2005年,新視窗社區e家園綜合管理平臺在綠城正式上線應用,奠定了行業大型物業企業的客戶服務的基礎?!靶乱暣吧鐓^e家園綜合管理平臺”就是現在的“新視窗智慧物業管理系統”的前身,是新視窗核心數字化產品之一。

綠城物業,也就是現在的綠城服務,是新視窗持續合作時間最長的用戶之一,自2005年開始與綠城牽手,2010年與綠城物業服務集團成為戰略合作伙伴,至今已合作長達19年。從綠城服務開始,新視窗又先后與南都物業,濱江物業、恒大物業、雅生活、融創、金科、新城悅、永升、正榮、朗詩、融信等數百個行業知名物業企業達成合作,物業上市用戶數量達到22家,十強用戶數量達到6家。

正是這些客戶的合作,新視窗探索出了一整套行業大型客戶服務的能力,借助產品升級,可以支撐大型物業集團,實現跨區域、多業態的服務。憑借專業的產品與服務,新視窗獲得了大量的市場認可,口碑在物業行業信息化領域遙遙領先。2015年,新視窗在中物協的首屆行業信息化優秀供應商評選中,獲取唯一“優秀物業管理供應商”稱號;2017年,新視窗榮獲物業管理行業“十佳優秀供應商”稱號;2020年至2022年,新視窗連續三年榮獲“物業企業500強優選服務商智慧社區領域TOP1品牌”!

02

匠心布局產品群

覆蓋大中小物業產品一體化服務

傳統物業提供“保安、保潔、保綠、保修”這“四?!被A服務,這些服務模式具有“收入模式單一”、“勞動密集型”、“地域相關性高”、“利潤率低”、“風險高”的特點。隨著互聯網和電子商務的深入發展,在物業企業服務的轉型驅動下,物業服務的重點由“物”轉向“人”,由“管理”轉向“服務”。在這樣的前提背景下,萬科提出了“五步一法”、綠城“四保四樂”等服務模式。基于傳統物業服務特點和企業轉型升級需求,新視窗作為物業數字化轉型助手,通過先進技術打造數字化工具與運營平臺,助力物業企業數字化高效管理與運營增值。

智慧物業管理系統,作為新視窗核心數字化工具,圍繞物業“人財物事客拓聯商”層面,產品覆蓋物業8大業態及全生命周期,為物業企業內部信息化提供全面的管控體系,是一個龐大的物業數字化系統集群,產品模塊既能實現各自獨立,又能實現業務協同。
產品端,新視窗擁有六大核心數字化產品群:智慧收入群、智慧支出群、智慧品控群、智慧服務群、智慧內控群、數據中臺群,全面覆蓋物業基礎與延伸業務;

● 智慧收入群:圍繞物業全場景統一收入管理,以應收中臺為核心的業財稅銀一體化平臺;

智慧支出群:針對物業支出費用的全面管理,涵蓋預算、合同支出、招采、集采、物資倉儲、費控管理等產品體系;

智慧品控群:從物業項目品質管控出發,涵蓋客服工單、品質巡查等六大系統模塊;

智慧服務群:以業主服務為核心的產品群,包含業主平臺、管家易、商城、醫養等智慧服務體系;

智慧內控群:圍繞物業基礎內控管理,包含協同辦公、人力資源、全景計劃、項目拓展等產品集群;

數據中臺群:為物業企業提供數據服務,包含管理駕駛艙、主數據與低開平臺等;

技術端,新視窗采用主流的Java技術,先進的企業級互聯網微服務架構,為客戶提供穩定可靠、方便易用、持續更新、易于交付、完全開放的產品;


穩定可靠:支持5000個項目的集團型組織,支持5萬人同時在線;支持1000個項目10秒內完成全年收繳率的實時統計;服務器性能實時監控,自動預警,防患于未然;

方便易用:產品全面移動化、可視化、免培訓,自學習,一線用戶可快速上手;

持續更新:優化升級迭代產品需求、研發測試、版本發布全流程,每兩周迭代更新版本發布,保障客戶使用的產品持續領先;

易于交付:積累大量現有系統遷移到新視窗的成功經驗,實現系統的快速無縫遷移,無縫銜接,保障日常業務平滑過渡;

完全開放:支持獨立部署和云部署方式,完全開放的數據接口對接,同時整合了行業優秀的合作伙伴,為物業企業提供全面整體的解決方案;

除了大型物業企業的數字化轉型業務,新視窗也在積極布局中小物業的信息化管理。在與眾多大型客戶合作過程中,新視窗一直在思考一個問題,就是行業占比百分之六七十的物業企業卻沒有信息化的物業管理手段。新視窗希望通過物業云產品模式,讓行業的中小物業企業都能用得起軟件,享受信息化帶來的便利,這就是“云部署”產品的由來!
通過整合大客戶管理思路和方法,結合中小物業企業的管理特點,新視窗SaaS物業云模式產品“云尚物管”于2019年正式上線應用,面向中小物業提供業戶、收費、報修等基礎服務并且提供集采、爆品分銷、到家服務等關聯服務,因其兼具上線快、功能強、成本低、維護易等特性,在中小物業用戶群眾得到廣泛應用。

03

多元化整合發展

探索智慧運營商業模式

新視窗長期專注于智慧社區業務,持續定位于物企的數智化轉型助手,為物業企業提供全方位的數字化解決方案,新視窗把物業行業數字化的未來發展分為三大階段:智慧物業-智慧社區-智慧運營;并圍繞這三個階段積極打造數字化工具與運營方案,推進企業高效管理與運營增值。


l 智慧物業:打造物業數字新基建,圍繞物業主營業務打造數字化工具,全面提效物業基礎服務;
l 智慧社區:構建全新現代化社區,打造以智能系統為核心的智慧物聯體系,全面提升業主服務體驗;
l 智慧運營:規劃多種經營新路徑,構建為物業企業和業主提供的運營平臺,規劃多種經營新路徑;

從智慧物業出發,逐漸延伸至智慧社區、智慧運營,新視窗走出了一條從工具到方案,從管理到運營的多元化發展路徑。2019年,新視窗正式確定“一體三翼”戰略:成立集采、醫養云、生態服務三個事業部成立,幫助物業用戶拓展智慧運營業務。在“一體三翼”模式基礎之上,新視窗打造了四大運營平臺:業主端智慧社區平臺、企微端管家易平臺、供應鏈集采平臺以及智慧醫養爆款分銷平臺;通過以上創新運營平臺方案,整合行業生態資源,驅動業主增值運營。

新視窗“一體三翼”服務模式,是將物業企業內部管控與業主生活串聯起來,打造了一個現代型的“智慧社區”。在社區運營上,通過社區O2O業主運營、到家服務等將傳統的物業管理服務拓展至社區增值經濟,在提升自身經營能力與核心競爭力的同時,為社區提供多元化增值服務,為企業創造新的利潤增長點。
目前,三大事業部圍繞各自的運營平臺和產品開發來發展業務,都已經打造了較好的樣板客戶,初步呈現出了行業生態的特點,隨著物業企業對運營認識的不斷加深、運營創新的不斷持續,新視窗也將形成越來越良好的生態鏈。

結 語:新視窗作為行業內探索物業數字化轉型的先行者,圍繞物業業務管控與運營現狀,率先探索出了從智慧物業-智慧社區-智慧運營的業務發展路徑。通過持續為行業的頭部客戶提供私有云部署的個性化服務,為行業的中長尾企業提供SAAS平臺服務,用爆款分銷、集采、醫養云三大運營平臺服務于整個物業行業,協助物企為業主提供更好的供應鏈和生態服務。新視窗未來發展目標,是希望持續發揮數字化技術優勢,整合行業生態資源,攜手更多物業企業優秀伙伴,共創可持續發展的物業數字化未來。

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