物業財務對賬這樣做，對賬效率提升5倍

物業的快速發展，物業行業和企業在逐步推進智慧化布局。在物業管理行業，數字化技術的應用成為越來越多物業管理企業降本增效、提升服務質量、實現數字化的突破口。而在物業企業內部中，財務管理永遠是重中之重，在智慧物業的影響下，財務管理是如何完成降本增效的。

由于物業行業普遍具有管理項目數量多、分布廣、業態多的特點，物業企業在收費業務中，為了給業主提供更便捷的支付途徑，通常會采用多種支付方式的情況，但在實現業務多樣化、便捷化的同時，也給財務對賬工作增加了復雜度和難度。

1、 財務對賬效率低

財務人員需每天進行對賬，面對微信、支付寶、銀行轉賬等多種不同支付渠道，對賬工作量大大增加; 支付渠道的增加也導致，對賬流程變長，財務人員需按項目分賬，按渠道清分。最終導致財務人員效率低下。

2、財務對賬易出錯

財務的日常對賬主要有應收對賬、實收對賬、流水對賬3種場景，由于收費類目繁多，部分收費項目不明確，傳統的對賬工作主要由項目收款員、集團/區域出納、集團/區域會計共同完成，數據經手人員多，導致財務對賬易出錯。

除此之外，各項費用的瑣碎無章，導致查詢和報表制作困難，報表數據不準確等問題。新視窗立足于智慧物業推出應收中臺，新視窗應收中臺中的自動對賬功能，通過自動對賬，自動稽核，原先需要一個小時的對賬時間，縮減為15分鐘，對賬效率可以提升5倍，可以讓一個200個項目規模的物企，減少20個二級財務的人員成本。

物業財務對賬一般包括三個場景，應收對賬、實收對賬、流水對賬。

1、應收稽核

應收稽核指對銀行流水與財務系統應收賬單之間的核對，也就是說，業主通過銀行轉賬繳費時所需要進行的稽核，新視窗自動對賬解決方案，通過銀企直連、RPA抓取、excel導出3種獲取銀行流水的方式，實現銀行轉賬快速準確認領。通過規則引擎解決多繳、少繳常見對賬問題，記憶功能解決銀行賬號對不上、付款名稱對不上常見對賬問題。自動稽核率達到90%+。

2、實收稽核

實收稽核指解決第三方支付流水與實收賬單之間的核對，實現實收賬單以及手續費的快速自動核對。主要解決業主第三方繳費對賬的難題，包括繳費稽核、手續費稽核等。

3、賬實稽核

賬實稽核主要解決第三方銀行到賬流水與支付渠道交易流水對賬之間的核對，實現銀行流水與第三方流水的快速自動核對。完成第三方渠道支付到賬情況的確認與核對。

4、報表自動生成

新視窗應收中臺，將每一筆收入都精準歸類到對應的賬單中，賬目名稱、應繳金額、已繳金額、未交金額等信息都清晰可見，財務對賬按需導出相應報表即可，實現了精準對賬，快捷管理。在財務管理上，完成了傳統到智慧化的轉型與升級。

財務管理自動對賬僅僅是升級智慧物業的一個環節，要想由傳統物業轉型至智慧物業，需從人、財、物、事、客、拓、聯、商八大方面進行改造與升級。新視窗智慧物業管理系統便涵蓋了這八大方面，為客戶提供智慧物業整體化解決方案，全面覆蓋智慧物業升級內容，滿足物業企業每一個數字化需求。