建議收藏!物業管家各場景應答秘籍,拿捏高效溝通技巧(三)

為什么我的車位總被占?你們物業都是吃干飯的嗎?


先生/女士您好,非常抱歉給您帶來困擾,這確實影響了您的正常停車權益。我們已聯系車主立即移車,并會加強該區域巡查。同時,我們會將違規車輛錄入黑名單系統,若再次發生,將采取限制車輛進入小區等措施。此外,我們計劃在下周升級智慧停車系統,可以線上對臨時車輛及時管理,減少類似情況發生。感謝您的監督,我們一定改進管理。


這棵樹擋住我家陽光了,你們物業把它砍掉。


我們非常理解您因樹木遮光而導致居住體驗受到影響,《城市綠化條例》規定,小區樹木屬于公共綠化,未經審批擅自砍伐屬于違法行為。不過,我們可以向園林部門申請專業修剪,確保既不影響采光,又保護綠化。需要您協助我們填寫一份書面申請,我們會盡快協調處理,預計10個工作日內給您答復。


電梯怎么早不維修晚不維修,剛好卡在上班高峰期維修,這不耽誤大家上班時間嗎?


非常抱歉給您造成不便!根據《特種設備安全法》規定,電梯必須定期檢修且不得帶病運行。此次維修是因突發故障,也是為了確保大家的安全,不得不緊急停梯。我們已協調維修單位增派3組人員,加急完成檢修。您可以關注一下咱們的公眾號,后續若有緊急情況,除通知公告外,我們也將安排物業管家進行一一傳達,避免給您出行帶來不便。


樓上漏水,我家天花板都毀了,你們物業要賠錢。


非常理解您因房屋受損的焦急心情。但是《民法典》第296條規定,漏水責任應由侵權方(樓上業主或開發商)承擔,物業僅負責協調。我們會立即聯系樓上業主檢查漏水原因,并協助您協商維修賠償。如果對方不配合,我們可以提供法律咨詢支持,或協助您向社區調解委員會申請調解。請放心,您的管家XX會全程跟進,確保您的問題妥善解決。


樓上的裝修噪音吵死了,跟管家說了好幾次,你們物業不管的嗎?


非常抱歉再次給您帶來困擾。根據《環境噪聲污染防治法》規定,法定裝修時間為工作日8:00-12:00、14:00-18:00,超時可投訴。我們已再次安排管家上門與裝修業主強調裝修時間,要求其嚴格按規定時間施工。同時,我們會加強巡查監督,如再發現違規行為,我們將暫扣其裝修押金,并上報城管部門處理。若您在裝修期間有休息需求,也可以聯系咱們管家,給你安排物業休息區。感謝您的理解支持!


物業管家應對策略

  • 先共情,再解釋——"我理解您的心情,但根據規定…"

  • 明確責任方——區分物業責任與業主/第三方責任

  • 提供解決方案——給出具體處理步驟和時間節點

  • 后續跟進——承諾反饋結果,避免問題反復

  • 依法依規——引用相關法規,增強說服力

  • 感同身受——始終保持"我們"的共同體表述,強化物業與業主的同盟關系



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